이 Passport 제도는 9~12 학년의 학생들이 학업 및 기타 분야에서 이룬 성취를 인정 및 포상하여 학생들이 학업을 충실히 수행 및 졸업을 할 수 있도록 동기를 부여하고 또한 학생들이 졸업 후 고등 교육 기관이나 직업 훈련 프로그램을 통해 보다 높은 교육을 받을 수 있도록 장려하기 위해 1988년부터 교육부에 의해 시행되었다.
교육부에서는 각 학교별로 9~12 학년에 등록하고 있는 학생수의 최고 30%까지 Passport Stamp를 매년 학교에 배정한다. 학교에서는 명확한 평가 기준 하에 우수 학생들을 선발해 Stamp 를 수여한다. 수여 받은 학생들은 향후 고등 교육 기관에 Stamp의 가치만큼 수업료로 사용할 수 있다.
Stamp는 학년 당 하나만 획득할 수 있으며 학년별 Stamp의 가치는 9학년 ($125.-),10학년($175.-), 11학년 ($225.-),12학년 ($275.-)로 고학년으로 올라 갈수록 Stamp의 가치가 높아진다. 만약 학생이 4년 동안 매년 Stamp를 받게 되면 $800 가치의 Stamps를 모을 수 있게 되는 것이다. 이렇게 얻은 Stamp는 추후 대학 등의 고등 교육 기관에 진학할 때 수업료로 사용할 수 있게 된다.
Stamp 수여를 위한 기준은 아래의 원칙 아래 각 학교에서 지정하여 학생들에게 서면으로 확실히 통지한다. 이는 평가 기준에 대해 명확히 밝힘으로 혹시 발생할지 모를 논쟁의 요소를 사전에 방지하기 위함이다.
학업 분야
전체 평가 비중에서 적어도 2/3 이상을 차지하게 되는데 평가 과목은 학생이 수강한 코스 (주에서 인정하는 과목; 과목은 "교과 과정" 파일 참조할 것) 중에서 제일 잘한 5개 과목을 대상으로 평가한다. 흔히 평균 평점 방식을 이용하는데 각 코스의 성적 (A = 4, B = 3, C+ = 2.5, C = 2, C- = 1, F = 0)에 해당 학점을 곱한 후 나온 점수를 모두 더해 전체 학점 (5개 코스) 으로 나누면 평균 평점이 나오게 된다.
기타 분야
성적이 아닌 분야로 전체 평가 비중에서 최대 1/3까지 차지할 수 있는데 학생의 노력, 학업 습관, 참여도, 출석률 등이 평가 되는데 자세한 기준은 각 학교에서 지정한다.
학년말에 학교에서 지정한 기준에 해당하는 학생들에게 Stamp가 수여되는데 학생들의 Passport Booklet 에 Stamp를 붙인 후 학교 직인 (일련 번호가 함께 기재되기도 함) 을 찍어 준다. 학교에서는 Stamp를 학생에게 발행한 후 "Stamp 발행 대장"에 내용을 기록하고 관련 기록을 보관하게 된다이는 Stamp의 분실, 도난, 파손에 대비하기 위함이다.
분실 / 도난 / 파손 등에 의해 Stamp의 재발행을 원할 경우는 학교에서 발행한 요청 편지 (Stamp 발행 증명 내용) 와 학생 이름, PEP (학번), 신청비 $25 (Stamp 수량 관계 없음)을 Money Order로 아래의 교육부 주소로 발송하면 된다.
학생은 자신이 획득한 Stamp의 혜택을 받기 위해서 졸업 후 반드시 승인된 고등 교육 기관이나 프로그램에 등록해야 한다. BC주 내의 교육 기관에 등록할 때는 Stamp의 가치 만큼 직접 수업료로 사용할 수 있다. 만약 수업료를 이미 지불했거나 BC주 이외의 교육 기관에 등록할 때는 지정된 양식 (Redemption Form; 상환 양식)에 Stamp가 부쳐진 Passport, 입학 증명 서류, 수업료 납부 영수증, SIN, 수표가 발송될 주소 등을 함께 아래의 교육부 주소로 보내면 해당 금액만큼 수표가 발행되어 보내질 것이다. 수표에 기재되는 금액은 Stamp 가치 내에 수업료로 납부한 금액이 되며, 잔액이 남을 경우 이 금액은 추후 사용할 수 있다. 예를들어, $800치의 Stamp 을 가지고 있는 학생이 수업료 납부에 $650 지불 후 상환 청구를 하게 되면 $650 짜리 수표가 발행되며 $150이 Stamp 잔액으로 남아 있게 된다. 현재 Stamp의 유효 기간은 학생이 고등학교를 졸업한 해로부터 5년 안에 사용해야 된다. 일단 유효 기간이 지난 Stamp는 효력을 상실하여 사용할 수 없게 되며 교육부에서도 효력을 상실한 Stamp의 기간을 재연장해 주지 않으므로 주의해야 한다. 단, 의료 문제 (의사 소견서 첨부) 등의 특별 참작 사유가 있을 경우는 교육부에서 Stamp의 연장을 검토할 수도 있다.
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Data Management and Student Certification Branch, Ministry of Education
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